【核心结论】

这家检修公司每年丢失工器具约 60 件，价值 8 万。建立扫码台账后降到 20 件以内，一年省下约 5 万。

一、原来怎么管

工器具放在班组库房，谁用谁拿。

借还靠口头，无记录。

丢了不知道什么时候丢的、谁最后用的。

每年盘点一次，发现少了很多。

二、扫码台账

每件工器具贴唯一条码。

借用时扫码登记借用人。

归还时扫码核对，检查状态。

系统显示每件工器具的当前状态与持有人。

三、执行要点

借还必须在库房门口完成，不能事后补。

班组长每周检查一次未归还清单。

超期未还自动提醒。

四、结果

年丢失：60 件 → 20 件以内。

丢失追责成功率提升（能定位最后使用人）。

盘点时间：从 1 天降到 2 小时。

五、经验

工器具丢失不是被偷，是“忘了还”。

记录的价值是让“忘了”变得可见。

成本很低（条码 + 终端），收益明显。

常见问题（FAQ）

Q：员工嫌麻烦怎么办？

A：扫码只需 3 秒，习惯后无感。

Q：条码会磨损吗？

A：会，需定期检查补打。

Q：能管到外借吗？

A：可以，登记外借单位与期限。

行业金句：丢失的工器具，多半躺在某人的工具箱里。

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